Vad är lagerhantering? Tips och metoder (2026)

Lagerhantering är processen där allt organiseras i en leveranskedja.

Målet med lagerhantering är att minimera kostnaden för att hålla lager samtidigt som man upprätthåller konsekventa lagernivåer och snabbare får ut produkter till kunderna.

Är du osäker på var du ska börja när det kommer till lagerhantering? Denna guide innehåller beprövade tips och metoder från experter inom lagerhantering, från att undvika extra lagringskostnader på grund av överlager till att minska risken för förlorad försäljning vid lagerbrist. Målet är att hjälpa dig att optimera verksamheten och hålla dina kunder nöjda.

Vad är lagerhantering?

Lagerhantering är den process som krävs för att övervaka och kontrollera flödet av varor inom ett företag. Det innebär att spåra förflyttningen av varor och material, övervaka lageromsättningen och optimera påfyllningen för att säkerställa att produkterna alltid är tillgängliga och att utrymmet används effektivt.

Målet med lagerhantering är att minimera kostnaden för att hålla lager genom att hjälpa dig att veta när det är dags att fylla på med produkter eller köpa mer material för att tillverka dem.

Vad räknas som lager?

• Råvaror: material eller ämnen som används i produktionen eller tillverkningen av produkter. Råvaror inkluderar trä, metaller, plaster och textilier som används för att skapa färdiga varor. De kommer från en eller flera leverantörer och producenter.
• Pågående arbete (WIP): en delvis färdig produkt som väntar på att bli klar. WIP representerar produktionskostnader som arbetskraft och maskiner. Kostnader överförs till kontot för färdiga varor och räknas till kostnaden för sålda varor.
• Färdiga varor: Denna typ av lager avser antalet produkter i lager som är tillgängliga för kunderna att köpa. När en WIP är klar, blir den en del av lagret av färdiga varor.
• Underhåll, reparation och drift (MRO): Material och utrustning som används i produktionsprocessen men inte som en del av den slutliga produkten. Detta inkluderar maskiner som används för montering och produktion, personlig skyddsutrustning, städmaterial, kontorsmaterial och teknisk utrustning.

Hur fungerar lagerhantering?

I dag sker lagerhantering nästan alltid med hjälp av programvara, ofta kallad lagerhanteringssystem eller IMS (Inventory Management System). De flesta av dem är helt digitala och molnbaserade. De fungerar på olika enheter och för flera användare för att säkerställa att alla som interagerar med försörjningskedjan alltid har tillgång till den senaste informationen.

Moderna lösningar går längre än att bara koppla ihop flera separata system. De mest effektiva plattformarna hanterar lager som en del av ett samlat handelssystem, där data flödar naturligt mellan onlineförsäljning, fysiska butiker, lager och uppfyllelse.

Den här typen av enhetlig handel minskar komplexiteten i att underhålla olika system för olika försäljningskanaler. Lagernivåer uppdateras automatiskt när en försäljning sker, oavsett om den görs online eller i butik. Det minskar risken för överförsäljning och gör verksamheten mer effektiv.

Lagerprogrammet övervakar och organiserar i huvudsak alla element involverade i lagerhantering och synkroniserar data med dina andra affärssystem. Ett bra IMS följer produkten från lager till butik och vidare till slutkunden, samt tillbaka till lager eller butik vid retur. Det gör viktig information tillgänglig för teamet så att de kan hålla varuflödet effektivt och kontrollera kostnader.

Det finns tre huvudtyper av lagersystem: kontinuerliga, periodiska och manuella.

Ett kontinuerligt lagersystem spårar lager i realtid. I kontrast kräver ett periodiskt system fysiska lagerinventeringar i början och slutet av en specifik period. Ett manuellt lagersystem är det äldre systemet där lagerhanteringen sköts med penna och papper. Det är egentligen bara ett gångbart alternativ om din månatliga försäljning ligger inom ensiffriga tal.

Vikten av lagerhantering

Oavsett om du driver ett litet företag eller ett företag som använder affärssystem (ERP), är lagerhantering viktigt av flera anledningar.

Förbättrar effektiviteten

Med god lagerhantering håller du bara det lager du behöver. Det minskar lagerkostnaderna och hjälper dig att undvika situationer där medarbetare inte har något att göra för att bästsäljare eller viktigt material har tagit slut. Genom att följa hur produkter rör sig från inköp till försäljning kan du identifiera och åtgärda ineffektiva processer.

Metoder som just-in-time (JIT) och first in, first out (FIFO) bidrar till att produkterna röra sig smidigt genom verksamheten. Rätt lagerhantering gör det också enklare att hantera returer och snabbt föra tillbaka säljbara returvaror till lagret igen.

Förbättrar den finansiella rapporteringen

Bra lagerdata hjälper dig att förstå vad kunderna köper och när. Genom att följa försäljningsmönster kan du fatta smartare inköpsbeslut och upptäcka trender tidigare.

Lagerhållningen har en direkt effekt på din försäljning, genom att diktera hur mycket du kan sälja, och dina kostnader, eftersom de också avgör vad du behöver köpa. Båda dessa faktorer har en avsevärd påverkan på företagets likvida tillgångar, alltså hur mycket kontanter du har tillgängliga. Bättre lagerhantering leder till bättre kassaflödeshantering och mer tillförlitliga ekonomiska rapporter.

Minskar risker

God lagerplanering skyddar verksamheten mot problem i leveranskedjan. Du kan ställa in systemet så att det följer försäljningen och lagernivåerna för att hjälpa dig att beställa i god tid innan produkterna tar slut.

Säkerhetslager kan också hjälpa dig att hantera

• oväntade ökningar i efterfrågan
• leveransförseningar
• brist på råvaror
• problem hos leverantörer.

Ett starkt lagersystem med inbyggda automatiseringar kan minska störningarna i leveranskedjan. Du kan till exempel använda automatiska aviseringar när lagret sjunker under en viss nivå eller skapa påminnelser om återbeställning baserat på försäljningsmönster och leverantörers ledtider.

Bygger kundlojalitet

Med välskött lagerhantering kan du uppfylla beställningar snabbt och hålla populära produkter i lager.

Med hjälp av lageranalyser kan du justera inköpsschemat så att bästsäljare finns tillgängliga när kunderna vill köpa dem. Tillförlitliga lagernivåer minskar också mängden försenade leveranser och restorder, vilket gör att återkommande kunder litar på att deras beställningar kommer fram i tid och ökar chansen att nya kunder handlar igen.

Upprätthåller goda leverantörsrelationer

När du regelbundet övervakar lagernivåer och använder datadrivna prognoser kan du kommunicera inköpsbehov tydligare till dina leverantörer. Förutsägbara beställningsmönster stärker relationerna, eftersom leverantörer uppskattar kunder som beställer rätt mängder i god tid.

Om en leverantör däremot upprepade gånger bromsar ditt lager genom sena leveranser kan det vara klokt att se dig om efter en reservleverantör.

Undviker förstörelse

Om du säljer produkter med utgångsdatum har varje försäljningsmöjlighet en tidsgräns. Att hantera lager hjälper dig att undvika onödig förstörelse genom att optimera lagerkontrollen.

Undvik att köpa in mer än du hinner sälja och sälj överskottslager snabbare genom att ge rabatt på produkter som närmar sig bäst före-datum.

Förhindrar dött lager

Dött lager kommer inte att sälja – inte för att det har gått ut, utan för att det är säsongsspecifikt, har blivit omodernt eller irrelevant på något annat sätt. Genom att implementera en noggrann strategi kan du åtgärda detta kostsamma lagerfel.

Den andra sidan av myntet är att du också behöver övervaka dina lagernivåer för att minska risken för överförsäljning eller räkna med fantomlager.

Minskar lagringskostnader

Lagerhållning är ofta en rörlig kostnad som fluktuerar beroende på det utrymme du behöver. När du lagrar för många produkter på en gång eller sitter på en produkt som är svår att sälja, ökar dina lagringskostnader. Genom att undvika detta kan du spara betydande summor.

Optimerar beställningsuppfyllelsen

God lagerhantering kan hjälpa till att förbättra beställningsuppfyllelsen. Du kan använda metoder som lagerdistribution, vilket innebär att du fördelar ditt lager över flera uppfyllnadscenter, för att säkerställa att dina produkter finns nära kunderna. Detta snabbar upp leveranstiden samtidigt som det minskar fraktkostnaderna – två faktorer som hjälper till att hålla kunderna nöjda.

Bra lagerhantering innebär också att erbjuda köpare en smidig returupplevelse samtidigt som du säkerställer att användbart lager återförs till kretsloppet.

Femton metoder för lagerhantering

1. Ekonomisk orderkvantitet (EOQ)
2. Efterfrågeplanering
3. Lagerinventering
4. LIFO kontra FIFO
5. RFID-teknik
6. Streckkoder
7. ABC-rapportering
8. Lagervärdering
9. Minimiorderkvantiteter
10. Säkerhetslageraviseringar
11. Lagerrevision
12. Dropshipping
13. Leverantörsrelationer
14. Outsourcad lagerhantering
15. Just-in-time

Oavsett vilket system du använder kommer de här metoderna att förbättra din lagerhantering – och ditt kassaflöde.

1. Ekonomisk orderkvantitet (EOQ)

Ekonomisk orderkvantitet, eller EOQ, hjälper dig att avgöra den optimala mängden lager att beställa ur ett kostnadsperspektiv. Målet är att beställa tillräckligt mycket för att undvika lagerbrist, men inte så mycket att du binder onödigt kapital eller behöver betala för extra lagerutrymme.

EOQ väger samman hur mycket du säljer under året, vad det kostar att lägga en beställning och vad det kostar att lagra varor. Många system räknar ut detta automatiskt, men det är ändå värdefullt att förstå principen bakom så att du kan fatta smartare inköpsbeslut.

2. Efterfrågeplanering

En stor del av god lagerhantering handlar om att kunna förutsäga efterfrågan korrekt. Även om otaliga variabler är involverade i att prognosticera framtida försäljningar, är det viktigt att noggrant följa föregående års försäljning under samma period, garanterade försäljningar från kontrakt och prenumerationer, säsongsspecifika fluktuationer och kommande kampanjer.

Vissa verktyg för efterfrågeprognoser använder också maskininlärning för att analysera stora datamängder och förutse efterfrågan mer exakt utifrån ännu fler faktorer.

3. Lagerinventering

Regelbundna lagerinventeringar är en avgörande del i god lagerhantering. I många fall förlitar man sig helt på lagerprogram och rapporter från lagerhanteringssystemet för att veta hur många produkter man har i lager. Det är dock viktigt att säkerställa att dessa data stämmer överens med verkligheten. Det finns inget bättre sätt att vara på den säkra sidan än en fysisk lagerinventering.

Se till att lagerregistret uppdateras i realtid eftersom tillgång till aktuella, korrekta lagerdata är nyckeln till att snabbt och effektivt förflytta produkter.

Om en fysisk inventering ofta visar mindre lager än vad systemet anger, bör du ta reda på orsaken till svinnet. Det kan handla om stöld, skador, felmärkning eller administrativa misstag.

4. LIFO kontra FIFO

Last in first out-lagerhantering (LIFO) utgår ifrån att de varor du nyligen förvärvat också såldes först. Om priserna stiger över tid kommer det senast köpta lagret också att vara det dyraste. Det innebär att högre lagerkostnader ger lägre vinster och därmed lägre skattegrundande intäkter.

First in, first out (FIFO) bestämmer kostnaden för sålda varor (COGS). Det innebär att ditt äldsta lager säljs först – vilket är särskilt viktigt för att undvika att produkter behöver förstöras.

5. RFID-teknik

Radiofrekvensidentifiering, eller RFID-teknik, har en säker plats i framtiden för lagerhantering. Tekniken kan uppdatera siffror i ett lagerhanteringssystem utan att kräva direkt siktlinje till produkterna.

Faktum är att många företag redan använder RFID-taggar för att söka efter lagervaror, undvika fantomlager och minska lageröverskottet.

6. Streckkoder

Vissa detaljhandelsbutiker använder ett system för lagerhantering med streckkoder. Detta innebär att man skannar en typ av streckkod som identifierar varje produkt och sedan skickas den informationen tillbaka till ditt IMS så att du kan spåra varje artikel.

Streckkodsbaserade lagerhanteringssystem automatiserar spårningen av produkter från det ögonblick de kommer in i butiken till det ögonblick de säljs. Det ger exakta, realtidsinsikter i ditt lager, vilket hjälper dig att fatta smartare beslut och hålla dina kunder nöjda.

7. ABC-rapportering

Kategorisera ditt lager med hjälp av en ABC-analys. Du kan använda en ABC-rapport för att bedöma värdet av ditt lager baserat på en procentandel av intäkterna:

• A = % av lagret som representerar 80 % av intäkterna
• B = % av lagret som representerar 15 % av intäkterna
• C = % av lagret som representerar 5 % av intäkterna

Ditt A-lager representerar dina mest lönsamma och värdefulla produkter. Du vill se till att du alltid har dessa produkter tillgängliga så att du inte missar framtida försäljningar. Du kan också använda striktare kontroller för att minska risken för förlust. Omvänt rör sig C-lagret långsamt eller är dött. Rabattera dessa artiklar för att frigöra kapital och hyllplats.

8. Lagervärdering

Lagervärdering är kostnaden för osålt lager vid slutet av en rapporteringsperiod. Eftersom lagret ofta är din största tillgång är det viktigt att konsekvent mäta dess värde. Hur du värderar lagret påverkar din kostnad för sålda varor, nettoinkomst och slutlager – faktorer som direkt påverkar lönsamheten. Det kan också finnas skatteimplikationer kopplade till din metod för lagervärdering.

9. Minimiorderkvantiteter

Minimiorderkvantitet (MOQ) är det minsta antalet produkter som du måste köpa i en beställning från en leverantör. Leverantörer sätter MOQ för att undvika att slösa resurser på beställningar som bara ger dem en liten eller ingen vinst.

Genom att strategiskt hantera denna mätning kan du optimera lagernivåerna, minska kostnaderna och upprätthålla en smidig försörjningskedja, vilket i slutändan bidrar till ditt företags framgång och lönsamhet.

Starka leverantörsrelationer kan också hjälpa dig att förhandla fram lägre MOQ och få större flexibilitet.

10. Säkerhetslageraviseringar

Säkerhetslager eller par-nivåer är den minsta mängd produkter som krävs vid alla tillfällen. Du vet att det är dags att göra en beställning när ditt lager sjunker under dessa fastställda nivåer.

Par-nivåer bör variera beroende på produkt, kundernas efterfrågan och tiden det tar för nya lagervaror att anlända (ditt IMS kommer att spåra denna information i en försäljningsrapport).

Ställ in ditt lagerhanteringssystem så att du får en avisering direkt när säkerhetslagret börjar användas. Då kan du agera innan en vara tar slut helt.

11. Lagerrevision

Det är viktigt att revidera lagret regelbundet. Genomför månatliga och årliga revisioner för att säkerställa överensstämmelse mellan lagermängder och dina finansiella uppgifter. Undersök avvikelser tills du hittar och åtgärdar grundorsaken.

12. Dropshipping

Med dropshipping hanterar du aldrig produkterna du säljer. När en kund köper från dig skickar leverantören varan direkt till kunden. Det betyder att du inte behöver köpa in lager i förväg eller hitta plats för att lagra det.

Det kan göra det enklare att börja sälja eller testa nya produkter innan du bygger upp eget lager. Samtidigt behöver du välja dropshipping-leverantörer noggrant, eftersom de ansvarar för både produkt och leveransupplevelse.

13. Leverantörsrelationer

Starka relationer med leverantörer ger dig mer spelrum när oväntade problem uppstår. När du har en befintlig leverantörsrelation är minsta orderkvantiteter ofta förhandlingsbara.

För att upprätthålla din del av relationen som återförsäljare ska du informera din leverantör när du förväntar dig en ökning av försäljningen eller ett stort antal beställningar så att de kan justera produktionen och ledtiderna.

Det är också viktigt att gå igenom leverantörens prestationer. Identifiera var leverantörer kan förbättra sig eller när du bör se dig om efter en annan. Det är heller aldrig fel att identifiera reservleverantörer om din ordinarie leverantör får oväntade problem.

14. Outsourcad lagerhantering

Shopify Fulfillment Network distribuerar ditt lager i ett nätverk av svenska lager å dina vägnar. Som ett resultat kan du erbjuda leverans inom två dagar till dina kunder till ett överkomligt pris.

Som din uppfyllelsepartner kommer Shopify att ta emot kundbeställningar, hantera dina kundreturer och återföra användbart lager till kretsloppet.

Om du inte vill hantera arbetet och logistiken kring lagerhantering själv kan du också outsourca delar av processen till en tredjepartslogistikpartner (3PL) som kan lagra, plocka, packa och skicka beställningar åt dig.

15. Just-in-time

Just-in-time eller JIT-lagerhantering handlar om att hålla så låga lagernivåer som möjligt för att möta efterfrågan, och fylla på dem precis innan en produkt tar slut.

JIT kräver noggrann planering och prognostisering, men fungerar bra för snabbt växande varumärken med schemalagda lanseringar och produktlinjeutvidgningar. Metoden kan också minska kostnaderna som är kopplade till lagerhållning.

Så hanterar du lager

1. Bedöm dina nuvarande lagerbehov

Börja med att ta reda på vad du har och vad du säljer. Gå igenom försäljningsrapporter från de senaste 6 till 12 månaderna för att bland annat identifiera följande mönster:

• Snabbrörliga produkter: artiklar som säljer slut vecka efter vecka.
• Säsongsprodukter: produkter som säljer mer under en förutsägbar period, till exempel julklappar eller sommarartiklar.
• Långsamma SKU:er: produkter som inte har sålts på 90 dagar.

Med den här informationen kan du prognostisera lagerbehovet bättre och jämföra lagerutrymme och hyllkostnader med hur snabbt produkter i varje kategori rör sig.

2. Välj rätt lagerhanteringsmetod

När du vet hur dina produkter rör sig kan du matcha dem med rätt metoder. FIFO passar exempelvis produkter som snabbt går ut eller blir omoderna. LIFO kan vara relevant när råvarukostnader stiger. JIT fungerar bäst när efterfrågan är stabil och leverantörer är snabba. EOQ passar när varje inköpsorder har en hög fast kostnad.

Många återförsäljare kombinerar metoder. Du kan till exempel använda FIFO för livsmedel, JIT för accessoarer och EOQ för högvolymprodukter, samtidigt som allt hanteras i samma system.

3. Analysera leverantörer

Bra leverantörer är avgörande för att kunna uppfylla beställningar i tid. Innan du binder dig till en leverantör bör du granska hastighet, tillförlitlighet, rykte och hur snabbt de svarar på frågor.

Informera leverantörer om när du vet att du kommer behöva fler produkter. Det hjälper dem att förbereda sig och minskar risken för förseningar.

Att arbeta med en kombination av lokala och internationella leverantörer kan minska risker som långsam leverans, tullproblem eller störningar i produktionen. Det är också smart att ha reservleverantörer för dina viktigaste produkter.

4. Kategorisera lager

Klassificera produkter efter värde och efterfrågefrekvens. Produkter med högt värde, ofta A-artiklar, behöver mer kontroll och tätare avstämningar. Produkter med lägre värde, ofta C-artiklar, kan vanligtvis hanteras i större kvantiteter.

Förvara liknande produkter tillsammans, håll färskvaror i FIFO-ordning och märk allt tydligt. Använd SKU:er för att identifiera och hitta produkter både i systemet och i det fysiska lagret.

5. Spåra lagernivåer i alla kanaler

Att sälja via flera kanaler är numera inte längre ett alternativ, det är i stort sett ett krav om du vill konkurrera med andra webbutiker. Det gör lagerhantering ännu viktigare och mer komplex – dina kunder bryr sig inte om var produkterna är, de vill bara veta om de finns i lager och om de kan köpa dem.

Därför är en integrerad flerkanalsstrategi så viktig när det kommer till lagerhantering. Shopify kassasystem gör det möjligt att synkronisera data från butiken med onlinedata så att du alltid kan optimera lagernivåerna och veta vilka produkter du har på vilka platser.

När Allbirds började använda Shopify kassasystem och Shopify kunde de dra nytta av alla affärsverktyg som ingick, särskilt lagerhantering. Detta gjorde det möjligt för återförsäljaren att optimera lagernivåerna i butikerna, hålla mindre lager i butik och behöva mindre detaljhandelsutrymme för att driva verksamheten.

"Med Shopify har vi våra försäljnings- och e-handelssystem under ett tak, vilket tjänar vårt yttersta syfte att vara en flerkanalig återförsäljare och se kunden som en och samma kund – oavsett var de handlar hos oss", säger Travis Boyce, chef för Allbirds globala detaljhandelsverksamhet.

6. Sätt återbeställningspunkter

Använd historisk försäljningsdata och genomsnittliga ledtider för att beräkna en säkerhetsmarginal. Skapa aviseringar när vissa produkter når sin återbeställningspunkt. Det hjälper dig att fylla på lagret innan det tar slut.

Automatiserade arbetsflöden kan till exempel meddela inköpsansvarig, tagga produkter som behöver fyllas på, skapa inköpsorder eller dölja produkter i webbutiken när de är slut i lager.

7. Genomför regelbundna revisioner

Fysiska lagerkontroller bekräftar att dina digitala uppgifter stämmer överens med det faktiska lagret. Lagerrevisioner hjälper dig att upptäcka stöld, skador och administrativa fel i ett tidigt skede.

Gör en tydlig plan: planera datum och ansvariga, organisera lagret med tydliga etiketter, räkna varje artikel noggrant och uppdatera därefter dina register i Shopify.

8. Prognostisera efterfrågan noggrant

Använd analyser för att upptäcka trender i försäljningsvolym, säsongsefterfrågan och bästsäljande produkter. Om du vet att vissa produkter brukar ta slut under högsäsong bör du beställa större volymer eller beställa tidigare än vanligt.

Inför kampanjer, till exempel Black Friday, behöver lagernivåerna kunna klara av en plötslig ökning i efterfrågan utan att ta slut. Även med bra prognoser kan säsongstoppar bli större än väntat, så ha en tillräcklig säkerhetsmarginal för produkter med hög efterfrågan.

9. Granska och optimera processen

Lagerhantering är en fortlöpande process. När du har ett tydligt system för både online- och butiksdata bör du regelbundet granska hur väl processen möter kundernas förväntningar och bidrar till företagets tillväxt:

• Följ lageromsättning, antal dagar av lager och lagerhållningskostnader.
• Testa tekniker som JIT eller EOQ för att se vad som passar din affärsmodell.
• Justera återbeställningspunkter, leverantörslistor och kategorisering när sortimentet eller kundbasen förändras.
• Genomför regelbundna förbättringar så att processerna förblir flexibla och effektiva.

Vanliga utmaningar inom lagerhantering och lösningar

Förhindra överlager och underlager

För mycket lager binder kapital och höjer lagerkostnaderna. För lite lager leder till restordrar och förlorade intäkter från försäljning. Många återförsäljare har svårt att hitta rätt balans.

Några praktiska lösningar är att uppdatera efterfrågeprognoser varje månad, sätta tydliga återbeställningspunkter, hålla säkerhetslager för produkter med hög omsättning eller hög marginal och automatisera aviseringar när lagret sjunker under målnivån.

Hantera returer och skadade varor

Returer och skadade produkter kan förvränga lagersiffror och dölja säljbara produkter som borde kunna återföras till hyllan. Skapa därför en särskild returzon och separera returer snabbt från säljbart lager.

Standardisera bedömningen av returvaror genom att märka dem som "Sälj igen", "Åtgärda" eller "Skriv av". Uppdatera systemet direkt och spåra orsaker till returer, till exempel passform, defekt eller fraktskada, så att du kan minska framtida returer.

Hantera säsongsvariationer

Högsäsonger kan skapa kraftiga ökningar i försäljning. Om efterfrågan överraskar kan det leda till lagerbrist och dyra expressleveranser. Under lågsäsong kan andra sidan av myntet visa sig som överfulla lager med osålda produkter.

Du kan minska risken genom att kombinera tidigare års försäljning med en marknadsföringskalender och förbeställningar, förhandla om flexibla MOQ med leverantörer, planera rabatter i slutet av säsongen och ordna tillfällig lagerkapacitet inför intensiva perioder.

Optimera lagerutrymme

Dålig lagerlayout och outnyttjat utrymme leder till långsammare plockning och högre arbetskostnader. Placera produkter med hög omsättning i den mest lättillgängliga zonen, utnyttja lagerlokalens höjd med pallställ eller mezzaniner och märk hyllor och SKU:er tydligt.

Tekniker som streckkoder och RFID kan också minska antalet steg personalen behöver ta och förbättra lagernoggrannheten.

Lagerhanteringssystem

Varje företag bör sträva efter att eliminera mänskliga fel från sina lagerhanteringsprocesser i högsta möjliga grad, vilket innebär att använda lagerhanteringsprogramvara.

Lagerhanteringsprogram

Lagerhanteringsprogram finns som fristående program men kommer också ofta inbyggda i en e-handelsplattform som Shopify. Med den kan du övervaka och justera ditt schema för att fylla på lagret och spåra beställningar från försäljning till leverans.

Lagerhanteringsappar

Med lagerhanteringsappar kan du övervaka lagrets aktuella status. Dessa appar är praktiska för de anställda som arbetar med företagets drift eftersom de kan få tillgång till informationen från en smartphone eller surfplatta.

De flesta lagerhanteringsappar erbjuder spårning av lagermängd och plats, aviseringar om lagernivåer och orderövervakning.

Om du är en Shopify-handlare kan du prova dessa populära lagerhanteringsappar för din butik:

• Stocky: kraftfull och detaljerad lagerspårning i realtid.
• Thrive by Shopventory: koppla ihop flera Shopify-konton och automatisera inköpsordrar.
• ShipHero: efterfrågeprognoser, automatisering av inköp med mera.
• Zoho: integreras med Zoho CRM och Zoho Books.

Lagerhantering med Shopify

Om du driver ditt företag med Shopify får du redan inbyggd lagerhantering.

Du kan ställa in lagerspårning, se ditt lager och justera dina lagernivåer i Shopify-administratörens lagerområde. Du kan också se historiken för lagerjusteringar och överföringar för varianter som spåras av Shopify.

Shopify tillhandahåller också lagerrapporter som visar en ögonblicksbild av lagret för varje månadsslut. Du får tillgång till olika rapporter som:

• Genomsnittligt lager sålt per dag
• Procent av lager sålt
• ABC-analys per produkt
• Produktens försäljningsgenomströmning
• Antal dagar kvar av lager

Så här gör du för att hitta dessa rapporter:

1. Var inloggad på ditt administratörskonto för Shopify och gå till Analyser > Rapporter.
2. Klicka på Kategorier.
3. Klicka på Lager för att filtrera rapporterna så att de endast visar lagerrapporter.

Framtiden för lagerhantering

Tekniken fortsätter att utvecklas i ett högt tempo och många av dessa nya och framväxande tekniker har tillämpningar för lagerhantering.

Prediktiv analys

Prediktiv analys använder en kombination av automatisering, data och maskininlärning för att leverera exakta prognoser och analyser. Baserat på algoritmer kan dessa analysmodeller ge återförsäljare datadrivna insikter som kan förbättra lagerhantering, lagerallokering och påfyllning. Denna teknik fortsätter att förbättras över tid. Ju mer data du ger den, desto bättre kommer den att förstå ditt företag.

Artificiell intelligens

Artificiell intelligens (AI) fortsätter att utvecklas och få nya tillämpningar inom lösningar för lagerhantering. Självkorrigerande AI-lösningar kan ge företag möjlighet att automatisera lagerbeslut och reagera på kundernas efterfrågan i realtid.

IoT

Sakernas internet – Internet of Things, eller IoT – gör det möjligt för uppkopplade enheter att minska den tid det tar för anställda att hitta lagervaror genom att tillhandahålla platsdata i realtid. Dessa data kan också hjälpa dig att fatta mer informerade och effektiva beslut kring lagerhantering genom att veta exakt hur mycket lager du har och var.

Blockchain för transparens i leveranskedjan

Blockchain är en delad liggare som är svår att manipulera och som kan registrera varje överföring av en SKU, från leverantör till butik. Varje överföring skrivs som ett krypterat block som inte kan ändras utan nätverkets godkännande.

Inom lagerhantering kan den här tekniken ge bättre spårbarhet. En enkel skanning kan till exempel visa var och när en produkt tillverkades, hur länge den har legat i olika lager och vilken temperatur den har haft under transport. Det kan vara särskilt viktigt vid återkallelser, kvalitetskontroll och regelefterlevnad.

Ta kontroll över ditt lager med effektiv lagerhantering på Shopify

Ett lagerhanteringssystem kan hjälpa dig att minska lagringskostnaderna, analysera försäljningsmönster, förutsäga framtida försäljningar och förbereda dig för det oväntade. Med korrekt lagerhantering har företag en bättre chans till lönsamhet, tillväxt och överlevnad.